HORECAFAN

Процессы. Ответственность. Результат.

Система управления сетью общепита

Сеть общепита
под вашим контролем

Смены, списания, поставки и обращения гостей в одной системе. Вы видите отклонение, назначаете ответственного и проверяете результат.

Запросить экспресс-аудит

5 дней · карта процессов · план пилота

  • Практика более десяти сетей общепита и отелей

    Мы переносим реальный опыт команд в процессы вашего бизнеса.

  • ИИ на всех этапах управления

    ИИ помогает найти отклонение, выбрать действие и проверить результат. Ваша команда сохраняет контроль.

  • Результат за 15 дней или возврат средств

    Вы проверяете решение на своих задачах. Мы возвращаем деньги, если не достигаем согласованного результата.

    Вы не рискуете оплатой ↗
Ресторан в одном контуреHF / HoReCa
Иллюстрация ресторана: приёмка продуктов, профессиональная кухня, зал с гостевыми столами и рабочее место управляющего

Кухня → управляющий · разбор списания

Демонстрационная точка

Пульс ресторана

Выберите событие в ресторане

Событие → задача → проверка

Иллюстрация ресторана и демонстрационные данные. Нажмите на зону или вкладку.

Для собственников и управляющих
сетями от 5 до 50 точек

7готовых
решений
11направлений
в одном контуре
Посмотреть, как это работает

01 / Наш подход

Видеть проблему.
Доводить до решения

Отчёт показывает, что случилось. Мы связываем событие с действием, ответственным и сроком. Руководитель проверяет результат.

01

Вы видите отклонение вовремя

Система замечает пропуск смены, рост списаний или изменение цены. Команда разбирает причину до следующего отчёта.

02

У каждой задачи есть владелец

Сотрудник получает конкретное действие и срок. Если он задерживает решение, система сообщает руководителю.

03

Стандарт остаётся в компании

Новый сотрудник работает по шагам и подсказкам. Команда сохраняет процесс после ухода управляющего.

Принцип HORECA FAN

Мы связываем процессы,
чтобы вы управляли результатом

02 / Готовые решения

Начните с процесса,
который теряет деньги

Семь решений для ежедневной работы сети. Выберите один процесс, проверьте его на точке, затем расширяйте систему.

Решений: 7

01 / Команда и смены

Управляющий видит план смен, фактический выход и опоздания. Команда заранее разбирает нехватку людей.

Что измеряем

Доля смен без опозданий

Внедрение от 30 000 ₽Подписка и подключение отдельно
02 / Операционный контроль

Сотрудник открывает и закрывает точку по шагам. Руководитель получает пропуски и проверяет устранение.

Что измеряем

Доля смен без пропусков

Внедрение от 30 000 ₽Подписка и подключение отдельно
03 / ХАССП и СанПиН

Сотрудники ведут журналы на точке. Ответственный видит пропуски и контролирует заполнение.

Что измеряем

Доля журналов, заполненных в срок

Внедрение от 30 000 ₽Подписка и подключение отдельно
04 / Закупки и склад

Сотрудник фиксирует поставку. Система сверяет номенклатуру и цены, а бухгалтер проверяет отклонения.

Что измеряем

Время обработки накладной

Внедрение от 30 000 ₽Подписка и подключение отдельно
05 / Закупки и склад

Команда фиксирует причину списания. Если сумма превышает норму, ответственный разбирает отклонение.

Что измеряем

Доля списаний от выручки

Внедрение от 30 000 ₽Подписка и подключение отдельно
06 / Финансы

Сотрудник подаёт заявку на оплату. Согласующие видят статью бюджета, лимит и документы.

Что измеряем

Доля оплат в рамках бюджета

Внедрение от 30 000 ₽Подписка и подключение отдельно
07 / Качество и сервис

Система собирает обращения и направляет их ответственным. Руководитель контролирует сроки ответа и устранение причины.

Что измеряем

Время реакции на негатив

Внедрение от 30 000 ₽Подписка и подключение отдельно

Один контур для всех направлений

Готовые решения становятся частью общей системы управления.

Внутри каждого решения

Отклонение
не остаётся
просто цифрой

Например, поставщик изменил цену. Система сверяет накладную, а сотрудники разбирают отклонение и подтверждают решение.

ИИ помогает находить отклонения.
Человек подтверждает действие.

  1. 01

    Система замечает

    Цена в накладной отличается от согласованной.

    Сигнал
  2. 02

    Ответственный получает задачу

    Сотрудник видит документ, причину и срок проверки.

    Действие
  3. 03

    Руководитель проверяет

    Команда фиксирует решение и подтверждает устранение.

    Контроль
  4. 04

    Вы видите результат

    История сохраняет причину, действия и время решения.

    Результат

Используем ваши инструментыiikoPyrus1CДанные → задачи → результат

03 / Как мы работаем

Сначала одна точка.
Затем вся сеть

Мы начинаем с вашего ограничения. Вы проверяете результат на пилоте и решаете, что подключать дальше.

015 дней

Находим точку потерь

Мы разбираем процессы и готовим карту, три точки потерь и план первого пилота с фиксированной стоимостью.

На выходе Понятный план действий

02Одна точка

Запускаем пилот

Мы настраиваем процесс, роли и правила. Ваша команда начинает работу; мы проверяем первую метрику в течение 30 дней.

На выходе Процесс с владельцем и метрикой

03По результату

Тиражируем решение

Мы подключаем остальные точки, обучаем команду и сопровождаем работу. Вы сравниваете результат с исходными данными.

На выходе Общий стандарт для сети

Уже знаете свою задачу?

Проверьте решение за 15 дней

Одна точка, один процесс, до пяти пользователей. Без 1С и индивидуальных доработок.

Попробовать 15 дней

04 / Прозрачная стоимость

Платите за работу
процесса на точке

Подписка зависит от состава решения и числа точек. Мы согласуем состав и стоимость до начала внедрения.

12точек

Выберите от 5 до 50 точек. Расчёт показывает стоимость подписки.

Подключение

2 000 ₽ за точку

Разово · 24 000 ₽ на вашу сеть
Внедрение решения

30 000–50 000 ₽

Разово · по согласованному составу
Лицензии платформ

Отдельно у вендоров

Pyrus, iiko и 1С не входят в подписку

Мы рассчитываем индивидуальные решения после диагностики. Масштаб решения зависит от масштаба бизнеса.

05 / Команда HORECA FAN

Мы остаёмся рядом,
пока процесс
не начнёт работать

Мы практики ресторанного бизнеса. Мы разбираем причины потерь, настраиваем решения и сопровождаем команду до проверки результата.

Написать команде
01 / Начинаем с бизнеса

Сначала причина. Затем инструмент

Мы изучаем ваш процесс и его влияние на результат. После этого выбираем, что менять.

02 / Работаем вместе

Вы назначаете владельца. Мы берём настройку

Мы подключаем команду, объясняем правила и помогаем сотрудникам освоить процесс.

03 / Проверяем на практике

Вы оцениваете результат на своих данных

Мы фиксируем исходную метрику и сравниваем её с пилотом. Мы не обещаем одинаковый эффект каждой сети.

Безопасность и данные

У каждого сотрудника
свой уровень доступа

Мы настраиваем роли и границы ответственности. Система сохраняет историю действий и версии процессов.

Роли и доступы

Сотрудники работают с данными в пределах своих полномочий.

История действий

Руководитель видит, кто изменил данные и принял решение.

Контроль изменений

Команда сохраняет версии процессов и отслеживает изменения.

Подтверждение человеком

ИИ предлагает действие. Сотрудник проверяет и подтверждает его.

06 / Перед стартом

Ваши вопросы.
Прямые ответы

Остались вопросы по вашей сети?

pdg@horeca.fan
У нас уже есть CRM или Pyrus. Что изменится?

Мы начнём с процесса, который команда сейчас не исполняет. Мы закрепим роли, срок, метрику и проверку результата. Если сотрудники не пользуются решением, мы разберём причину на пилоте.

Нужно ли менять iiko или другую учётную систему?

Нет. Мы используем существующие инструменты и согласуем необходимые интеграции. iiko хранит учётные данные, а Pyrus помогает сотрудникам выполнять действия по этим данным.

Что мы получим за пять дней аудита?

Мы подготовим карту процессов, выделим три точки потерь и предложим план первого пилота с фиксированной стоимостью. Мы согласуем стоимость аудита до старта. Бесплатную короткую демонстрацию мы проводим отдельно.

Кто будет внедрять, если у команды нет времени?

Мы берём на себя настройку, обучение и сопровождение. Вы назначаете одного владельца процесса со своей стороны. Мы начинаем с одной точки и проверяем первую метрику в течение 30 дней.

Что входит в пробные 15 дней?

Вы проверяете один процесс на одной точке, до пяти пользователей. Триал не включает 1С и индивидуальные доработки. Мы согласуем подключение iiko отдельно. При переходе на подписку мы сохраняем настройки.

Что входит в стоимость и за что платим отдельно?

Подписка стоит 690, 990 или 1 990 ₽ за точку в месяц. Подключение стоит 2 000 ₽ за точку разово. Внедрение решения стоит 30 000–50 000 ₽ разово. Вы оплачиваете лицензии Pyrus, iiko и 1С отдельно у вендоров.

Гарантируете ли вы определённую экономию?

Мы не обещаем одинаковый эффект каждой сети. Мы фиксируем исходные данные и согласуем метрику пилота. Вы оцениваете результат на данных своего бизнеса.

Как работает гарантия результата?

Вы проверяете решение на своих задачах в течение 15 дней. Мы возвращаем средства, если не достигаем согласованного результата. Стороны фиксируют результат и порядок возврата до оплаты.

ИИ сам принимает решения?

Нет. ИИ помогает находить отклонения, сверять цены и направлять обращения ответственным. Сотрудник проверяет и подтверждает действие. Руководитель видит историю решений.

Начнём с вашей задачи

Возьмите
процессы
под контроль

За пять дней мы подготовим карту процессов, три точки потерь и план пилота с фиксированной стоимостью.

01 / Карта процессов02 / Точки потерь03 / План пилота

Предпочитаете написать напрямую?

pdg@horeca.fan ↗Канал HORECA FAN в Telegram ↗

HORECA FAN / Прямая заявка

Обсудим вашу задачу

Расскажите о сети. Мы обсудим задачу и следующий шаг.

Pyrus принимает заявку через защищённое соединение. Политика обработки данных ↗

Готовое решение

Подробности решения